采购与供应策略_信息的可靠性

信息的可靠性

       6.7此外， 值得注意“信息保障”一词更-般性的含义， 即需要通过对有关供应商、供应市场及绩效数据实行稳健的信息收集、检查、核实、分析及解释流程，来“保障”有关规格与一致性及绩效测量等信 息的质量、有效性或可靠性。

       6.8一个明显的例子是，需要对供应商在自我评估问卷(用于资格预审或者供应商等级评定)中提供的关于供应商能力及绩效水平的数据进行审查验证。

       本章小结

       ●准备规格是一项涉及多个部门的跨职能任务。除了来自用户和采购部门的输入外，设计、工程以及市场营销部门都可以对规格编制作出贡献。

       ●采购人员对于规格的主要贡献在于:理解用户的需要;与用户联络;使公差最小化，持续的价值增加;理解法律含义。

       ●所需要的信息包括技术要求、产品的可用性、进度安排及前置期、成本及预算限制、供应商流程、公司政策及法规等。

       ●在准备规格的时候,采购方可 以使用标准。采购方之所以关心标准化，还有另外一-层含义，即品种减少。

       ●规格还需考 虑社会和环境标准。

       ●信息保障就是管理信息方面的风险。规格中很容易出现信息风险,因此需要小心地加以管理。